Ik kreeg een aantal dagen geleden de vraag over schaalbaarheidsscenario's voor een Records Management oplossing gebaseerd op SharePoint. Zoals waarschijnlijk bekend kan via de standaard user interface van SharePoint 2007 maar één Records Center Site per farm gedefinieerd worden. Hoewel dit voor veel middelgrote organisatie geen probleem is, kan dit bij enterprise omgevingen een beperking zijn.
Een zoekactie op Internet leverde een interessante blog post op waar het Windows Azure Platform gebruikt wordt als externe records repository. Een dergelijke oplossing is naast enorm schaalbaar, ook erg interessant wanneer men op zoek is naar een oplossing om bedrijfsrecords veilig op te bergen buiten de muren van de eigen organisatie. Kantekening bij de geschetste oplossing: Je mist wel belangrijke (records management) functionaliteit zoals legal holds, disposition instructions en records routings en in sommige landen (o.a. de US) is het niet toegestaan om informatie te exporteren.
Waarschijnlijk is "Records Management in de Cloud" nog even een bridge to far voor veel organisaties, maar het is naar mijn idee zeker een interessante ontwikkeling om te volgen! |