Na verschillende gesprekken met de HvA vanuit de Solutions groep en diverse bijeenkomsten en natuurlijk veel gesprekken met partners heeft Domein Economie en Management van de HvA i.s.m. 2AT een intranet omgeving opgeleverd op basis van Sharepoint 2010.
Hieronder het persbericht:
Met de lancering van nNet heeft 2AT het nieuwe intranet van Domein Economie en Management van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) opgeleverd. nNet getuigt van maatwerk, kwaliteit en flexibiliteit.
Wat wilde het Domein Economie en Management?
Het Domein Economie en Management (DEM) wilde een centraal portal, nNet, om het voor studenten en medewerkers eenvoudiger te maken relevante informatie te vinden en de diverse bestaande systemen te gebruiken. Via nNet moeten studenten, docenten en stafmedewerkers eenvoudig gericht kunnen communiceren.
Wat heeft 2AT gedaan?
nNet is gebaseerd op Microsoft Office SharePoint Server 2010. De meeste content is standaard SharePoint, maar er is ook maatwerk toegevoegd. Voor de publicatie van de beschikbare applicaties heeft 2AT maatwerk geprogrammeerd in ASP.NET 4.0. De single-sign-on vanaf het intranet naar de verschillende applicaties en externe content-bronnen wordt geregeld via een Microsoft TMG server en via Claims-based authenticatie middels een Security Token Service van Microsoft. Die laatste wordt ook gebruikt om toegang van externen zoals alumni, gaststudenten van andere hogescholen en contactpersonen van stagebedrijven te regelen.
De vormgeving en contentindeling van het intranet zijn geheel door de HvA bepaald. Aan de hand van interactieontwerpen en stijlgidsen van de HvA/DEM heeft 2AT de stijlsheets en pagina-opmaken van de SharePoint-omgeving aangepast zodat deze overeenkomt met de huisstijl en de wensen van de HvA/DEM. 2AT heeft de technische oplossingsrichting van het intranet bedacht. In een later stadium is 2AT betrokken geraakt bij het bouwen van ontbrekend maatwerk en heeft 2AT een basisinrichting van de omgeving gerealiseerd. De HvA/DEM had zelf niet voldoende SharePoint kennis in huis om een degelijke implementatie van de content op te zetten. Aan de hand van de basisinrichting heeft 2AT trainingen voor de HvA/DEM verzorgd om de contentbeheerders om te scholen naar SharePoint. 2AT heeft de beheerders ook bijgestaan met de migratie van de content.
Wat is het resultaat?
nNet is de centrale werkplek voor alle studenten, docenten en stafmedewerkers van het Domein Economie en Management. nNet is dé plaats waar alle elektronische informatie zoals berichten, documenten, de studiegids, planningen, roosters en ziekmeldingen binnen het domein wordt gepubliceerd. Daarnaast worden hier alle beschikbare applicaties aan studenten en medewerkers toegankelijk gemaakt, zoals de elektronische leeromgeving en diverse administraties. Ook zijn er elektronische formulieren voor zaken als lokaalaanvragen, reserveringen van apparatuur te vinden. Zo’n vijftienduizend studenten en medewerkers van DEM gebruiken nu nNet. De content op nNet is gepersonaliseerd (gebruikers zien alleen de voor hen bestemde informatie) en nNet is tweetalig.
De doelen en middelen van het project zijn gedurende de ontwikkeling meerdere malen drastisch veranderd omdat de HvA steeds meer overtuigd raakte van de mogelijkheden van SharePoint. Aan het begin zou SharePoint alleen gebruikt worden voor de landingspagina van het intranet. Na verloop is daar steeds meer bijgekomen. Op een gegeven moment werd zelfs besloten om het oude contentmanagementsysteem uit te faseren en alle content in SharePoint te gaan managen. Dit had grote impact op de plannen en benodigde infrastructuur.
nNet is in gebruik genomen met de start van het nieuwe studiejaar: september 2010.
Quote : “Eric Kamsma, ICT-manager is tevreden met zijn nieuwe intranet. Er is nauw en goed samengewerkt met 2AT. Dat was ook nodig. ,,Het was een complex en relatief langlopend project. Maar we hebben nu een state of the art intranet’’, zegt Kamsma”.
Facts & figures
- 15,000 gebruikers
- 150 redacteuren
- Doorlooptijd (pilot tot livegang): 10 maanden
- Projectomvang: 6 manmaanden
Geleverde diensten door 2AT
- Oplossingsarchitectuur
- Ontwerp en bouw gevirtualiseerde infrastructuur
- Inrichting SharePoint, ontwerp en bouw features
- Hosting en beheer