Social networking inzetten bij een evenement, we proberen het gewoon eens uit. De eerste vraag was: welk social platform? Hyves, Facebook, LinkedIn, NING? De keuze is op Facebook gevallen. Waarom? Hyves is hier (naar mijn idee) nog niet klaar voor en geeft niet echt een business-gevoel. LinkedIn biedt goede fora, maar is iets teveel een online CV en biedt verder weinig functionaliteit. NING biedt veel functionaliteit, maar is veel werk om het op te zetten. Facebook is al bij veel mensen bekend, biedt voldoende functionaliteit en is wat volwassener dan Hyves.
De volgende vraag: Hoe? We kunnen kiezen tussen een page en een group. De keuze wordt een group. Waarom? Omdat Tim met goede punten komt én omdat we een group kunnen afsluiten (je kunt kiezen tussen public, closed en secret).
Het aanmaken van een group lijkt eenvoudig. Denk toch aan de volgende zaken:
1. Publiceer de group direct, later kan het niet meer. Vreemd, want als je denkt eerst een group aan te maken en deze later te publiceren dan zit je er mooi naast. De group zal altijd een onzichtbare group op Facebook blijven. Dat heeft geen nut.
2. Kies altijd voor ‘Global’ bij het aanmaken van de group, anders zie je niet alle vrienden. De andere keuze is ‘The Netherlands’. Op die manier kun je alleen maar vrienden uitnodigen uit Nederland, de andere vrienden zijn niet zichtbaar. Dat wil je niet. Sterker nog, een persoon die als ‘Global’ in Facebook staat zal nooit een request kunnen sturen om bij de groep te mogen horen. Daarnaast kun je alleen mensen zonder Facebook-account uitnodigen (via e-mail) wanneer je ‘Global’ hebt gekozen.
3. Wanneer een Facebook-gebruiker een request doet om de group te mogen zien, dan gaat de aanvraag naar de mailbox van de ‘creator’ van de group. Dit kun je niet meer wijzigen, behalve als je de volgende stappen onderneemt: a. de creator geeft een andere member de rol van admin b. de creator verwijdert zichzelf van de group (Ban permanently niet aanvinken). Hierdoor zal een ander de positie overnemen van de creator. Deze krijgt dan de mails met aanvragen.
Binnen de group maken we een event aan, je kunt aangeven dat het event bij de group hoort.
En verder? Dat gaan we nog zien. Allereerst zorgen we dat er content in de group zit, zoals foto’s en video’s van een voorgaand evenement. Ook kunnen er al enkele topics aangemaakt worden binnen het forum. Wanneer de content een beetje ‘body’ heeft, gaan we mensen uitnodigen. Daarvan hopen we dat ze actief worden en met elkaar in contact komen.
Wordt vervolgd…
Vragen? Tips? Graag!
Stéphan Lam