Leuk nieuws (ook omdat ik bij dit traject betrokken ben geweest.) Om te voldoen aan de standaard vereisten die worden gesteld aan recordmanagement, heeft de overheid in samenwerking met het bedrijfsleven een standaard norm geaccepteerd: NEN 2082. De NEN 2082-norm is een verzameling eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur. De norm geldt als de minimale verzameling die van toepassing is op elk systeem dat bijvoorbeeld archiefstukken beheert. Door software te voorzien van een NEN 2082 certificaat, wordt aangetoond dat deze software voldoet aan alle eisen die worden gesteld aan de opslag van records. NEN 2082 is de opvolger van ReMANO en geïnspireerd op internationale standaarden. In Amerika bestaat deze normering al enige tijd onder de naam DoD 5015.2 Standaard Microsoft SharePoint is, in combinatie met het DoD 5015.2 Record Management Pack, gecertificeerd volgens de normering NEN 2082. Het DoD 5015.2 Record Management Pack biedt aanvullende functionaliteit bovenop de recordscenter-functionaliteit van Microsoft SharePoint. Dit betekent dat Microsoft SharePoint nu kan worden ingericht volgens de Nederlandse normering voor records management. Daarmee kunnen bedrijven en instellingen voldoen aan de gestelde wetgeving. Microsoft heeft een zeer uitgebreid ecosysteem van Microsoft Certified Partners die oplossingen kunnen ontwikkelen die voldoen aan de NEN 2082 normering en die gebaseerd zijn op Microsoft SharePoint in combinatie met het DoD 5015.2 Record Management Pack. Wilt u meer informatie? Neemt u dan contact op met uw alliance manager voor Microsoft Meer over NEN 2082: www.nen.nl Het certificeringstraject was leuk om te doen. Samen met mijn collega Eric Dubbelaar is dit traject opgepakt. Er zijn een hele rits eisen (zo’n 155) waar je aan moet voldoen. De certificering betekend dat het mogelijk is SharePoint Portal Server 2007 volgens de NEN2082 in te richten. Hoe werkte dit traject? Er zijn een aantal stappen die je moet nemen: - Inschakelen certificatieburo. We hebben samengewerkt met ECB
- Koop de norm! (zonder aankoop geen certificatie)
- Demo omgeving bouwen
- Per eis bewijzen dat product voldoet
ECB heeft ons geholpen met de interpretatie van de eisen. Dat was erg handig.
De norm beschrijft niet HOE maar WAT - Wij hebben bewijs geleverd en getoond aan ECB en zij hebben een eindrapport gemaakt met de conclusie.
Wat ik wel belangrijk vind om te melden is dat het nu dus mogelijk is SharePoint volgens de NEN 2082 norm te configureren, dat betekend niet automatisch dat een inrichting bij een klant is gedaan volgens de NEN 2082 normering (dat geldt volgens mij voor geen enkel pakket). Dat betekend dus als een klant eist dat de inrichting is gedaan volgens de normering dat je deze opnieuw bij de klant zal moeten certificeren. Een club zoals ECB kan hier prima advies over geven als daar specifieke vragen over zijn. |