UPDATE 5-1-2012: Onderstaande is veranderd, EIN en ITIN zijn niet meer nodig. Lees ook http://blogs.microsoft.nl/blogs/mhoekstra/archive/2012/01/05/w8-formulier-insturen-enorm-versimpeld-voor-de-windows-phone-marketplace.aspx
Windows Phone 7 Marketplace, W7, W8, EIN, ITIN, hoe zit dat nou?
Een van de leuke kanten als ontwikkelaar op Windows Phone 7 is de mogelijkheid geld te vragen voor je applicaties. Nog leuker is als dat geld wordt uitbetaald. Nu kun je als Nederlandse ontwikkelaar je bankgegevens invoeren en jezelf laten uitbetalen maar dan wordt er automatisch belasting in de US ingehouden. Dat zou zonde zijn.
De reden dat dit gebeurd is omdat je vanuit de US wordt uitbetaald. Nu heeft de Amerikaanse overheid afspraken gemaakt met Nederland rondom belasting betaling. Dus er is de mogelijkheid om met behulp van de het insturen van de juiste formulieren ervoor te zorgen dat de US geen belasting inhoudt op je verdiende marketplace omzet. Als je al omzet hebt en je hebt alle formulieren etc nog niet ingevuld hoef je je geen zorgen te maken. Microsoft begint pas met uitbetalen zodra de informatie is binnengekomen en gecontroleerd. Helaas is het invullen van deze formulieren niet zo heel eenvoudig.
Onderstaande informatie helpt je hopelijk de juiste procedure te vinden om een aantal formulieren op te sturen naar Microsoft zodat er geen onnodige belasting wordt ingehouden.
Disclaimer: Mijn collega David Hernie heeft het een en ander uitgezocht. Let op, bij twijfel altijd zorgen dat je zelf controleert wat je nodig hebt. Als je een eigen bedrijf hebt is het helemaal zinnig om je juist voor te laten lichten. We kunnen als Microsoft geen belastingadvies geven en dit is dus vooral bedoeld als handvat en ondersteuning.
Uiteindelijk gaat het erom dat je het juiste W8-BEN formulier opstuurt naar Microsoft. Op dit formulier moet je een EIN of een ITIN nummer invullen. Welke je nodig hebt hangt van je situatie af.
Een individu heeft een ITIN nummer nodig. Als je een BTW nummer hebt heb je een EIN code nodig. Onderstaande schema geeft dit aan:
Alle formulieren moet je in het Engels invullen. Als je een ITIN nummer nodig hebt moet je een W7 formulier opsturen samen met een ‘certified’ kopie van je paspoort of identiteitskaart (deze kun je bij je gemeente aanvragen) en onderstaande brief van Microsoft (voornaam, achternaam ontwikkelaar en datum nog invullen).
Enkele weken later zul je je ITIN nummer ontvangen. Deze vul je in op het W-8BEN formulier, deze stuur je dan op per fax, je kunt deze eerst ook laten controleren via de email bij MS (formulier ingevuld mailen naar mplcomm@microsoft.com) of het goed is ingevuld.
De formulieren worden pas gecontroleerd bij de 1e uitbetaling en deze vindt plaats bij $200 dollar. Als de formulieren niet goed zijn ingevuld wordt alsnog de 30% belasting ingehouden. Je zult daarna de juiste formulieren moeten opsturen en de belasting terug moeten vragen bij de Amerikaanse belastingdienst.
Om een EIN nummer aan te vragen moet je een SS-4 formulier invullen.
Helaas is dit op het moment de situatie, we zouden heel graag willen dat de uitbetaling vanuit het land gebeurd waar de ontwikkelaar zich bevindt, maar zolang dat nog niet het geval is, is dit de procedure.
Fons Sonnemans heeft op zijn blog een uitgebreide handleiding neergezet inclusief voorbeeld formulieren.