February 2011 - posts
Tijdens een training van vandaag kwam een belgische collega met een handige add-on voor Outlook die ik nog niet kende. Met deze add-on is het mogelijk om eenvoudig e-mails (met attachment) uit je mailbox te slepen naar een SharePoint bibliotheek.
Je kan de add-on gratis downloaden op http://www.harmon.ie
Veel mensen gebruiken op dit moment Microsoft OneNote 2010, waar je heel eenvoudig aantekening kan maken. Een van de leuke functionaliteiten is dat je deze notities heel eenvoudig kan delen met je collega’s of mede-studenten via Skydrive(wat onderdeel is van Live@EDU). Maar het wordt nog mooier, je kan deze ook gewoon bewerken in je skydrive zonder dat je OneNote op je pc hebt staan. Dus waar je ook, je kan altijd bij je aantekening (of zelfs samen aan dezelfde aantekeningen werken).
Hieronder een korte handleiding hoe eenvoudig je deze functionaliteit kan gebruiken. Ik heb zelf Onenote in het engels, maar deze is natuurlijk gewoon in het nederlands beschikbaar.
1. Open je OneNote
2. Klik op File, kies voor share en daarna Web
3. Kies de map waar je de OneNote wilt opslaan
4. Klik op ‘Share Notebook’; even geduld hebben en je OneNote wordt gesynchroniseerd (natuurlijk kan je gewoon bij je onenote op je laptop als je geen internet hebt)
Je krijgt een melding zodra het klaar is. Hier zou je eventueel nog mensen kunnen uitnodigen die ook met jouw onenote kunnen werken.
5. Ga naar je skydrive en open de onenote (stel voor dat je op een andere PC zit)
Zo en hier de OneNote in de browser.
Zodra je een wijziging maakt via de browser of op je lokale PC zal direct de OneNote gesynchroniseerd worden!
Het is altijd moeilijk binnen een onderwijsorganisatie om een afspraak met je collega’s te maken. In outlook 2010 is een handige functionaliteit die je daarbij kan helpen. Daar is een leuk artikel over te lezen:
--------------
Outlook 2010 Scheduling Assistant
Posted by arichards_Saruk
February 9, 2011
Its a common complaint in some organisations that trying to arrange a meeting with people is virtually impossible and ends up with a series of emails asking when people are free. This is even more true in Schools and this is where a very under used part of Outlook 2010 comes in. The scheduling assistant allows you to see what people have got in their calendars without them actually giving you permission to view it.
New Appointment
With Outlook 2010 open, start a new appointment and then click on the button for the Scheduling Assistant
Het complete artikel is hier te lezen.
Binnen onderwijsinstellingen zijn er vaak verschillende systemen waarin studenten / docent informatie staat opgeslagen. Niet alle informatie is altijd aanwezig in de Active Directory(AD). Dus een profielkoppelig met alleen de AD is meestal niet voldoende. In deze postblog laat ik de meerwaarde zien van de BCS functionaliteit die aanwezig is in de SharePoint 2010 Enterprise Edition. Ik zal het volgende scenario uitleggen:
- In de active directory van deze school staan de namen van de studenten
- In een SQL database staan de klassen van deze studenten
Nu willen we graag in het profiel van een student zien in welke klas hij zit. (offtopic – je kan natuurlijk ook met FIM/ILM je active directory verrijken met deze informatie)
-- Voor deze uitleg heb je SharePoint Designer 2010(SPD) nodig op je machine --
1. Maak een extern content type in SPD
a. Open SPD, klik op External Content Types en maak een nieuwe aan.
b. Geef de externe content type een naam en koppel de externe bron (in dit voorbeeld een SQL database met data)
c. Maak de connectie naar de database en selecteer de tabel waar de informatie in staat. Klik daar op Create All Operations. Nu kan je ook voor alleen lezen kiezen, maar in mijn voorbeeld heb ik daar niet voor gekozen.
d. Klik hierna even op ‘Opslaan’
e. voor dit voorbeeld maak ik ook direct een lijst aan in SharePoint waar de data direct in getoond wordt. Het meest eenvoudig is te kiezen voor Create Lists & Form in het lint van SPD
f. Navigeer hierna naar de root van je portal waar als het goed is nu de lijst te zien is met de data erin.
Mijn tabel is niet mega groot. De studentID gebruik ik straks om te koppelen met het profiel.
2. Aanmaken klas property in de userprofile
Om de klasnaam te importeren in het profiel van de gebruiker is er wel een extra property nodig. Navigeer naar de central admin van SharePoint 2010 en maak bij de user profile services een extra property aan genaamd klas
Kies onderaan voor een import uit de koppeling die we eerder gemaakt hebben met het externe content type.
3. Doe hierna de full import en kijk of het veld gevuld is:
Ga naar de Klasnaam en kijk of de inhoud gevuld is:
De klasnaam is geimporteerd…
Vanuit Microsoft Corp. bieden we maandelijks een aantal webcasts aan (in het engels) over specifieke onderwijsoplossing die wij als Microsoft aanbieden. Op de onderstaande site kun je je aanmelden:
https://www.educationwebcasts.com/
Om met de webcast mee te doen heb je momenteel wel Live Meeting nodig. Door op onderstaande knop te klikken kan deze geinstalleerd worden.
Installeer Live Meeting
Bij mijn Engelse collega’s vond ik een leuk PDF bestand over de clouddiensten die wij aanbieden als Microsoft.
-----------------------------
Gerald Haigh, an education writer and journalist, has close contacts within many education establishments. It was because of this that we asked him to interview a wide group of people about the use of Cloud services in education, which meant understanding what's going on today, as well as what the future might look like. The results of this work is now available as a white paper - "Baby steps into the Cloud - ICT as a service for education"
Klik op bovenstaand plaatje voor het downloaden van de PDF
Baby steps into the Cloud
We don’t normally expect a school, college or university to generate its own electricity. There’s no building with a bank of generators, no “Manager of Electrical Generation”, leading a team of technicians and adding to the woes of a vice-chancellor, principal, head or business manager. That would surely be absurd, when all that’s really needed is a big “On-Off” switch and a phone to shout down when the service fails.
But we have expected our education institutions to be experts at running their own “IT Power Stations”, generating their own utility service. Even though, as consumers, we are increasingly using IT as a utility service – to communicate, collaborate, work and play.
You may see where this is going. We believe we are at a critical turning point, and it’s time to debate the future provision of IT in education. And at the centre of this change is “the Cloud”.
Attempts to define Cloud computing often make the analogy with the development of public utilities - electricity, gas, water - where the move from on-site, or very local generation, through to national and international distribution has brought increased efficiency and lower costs.
So, goes the argument, why not provide computing power in the same way? It can be “generated” remotely by a factory-size bank of powerful computers (“servers”) and delivered over the internet to subscribing consumers who can take as much, or as little as they need.
Afgelopen maand was er op de BETT een uitgebreide demo te zien van het nieuwe product; Windows MultiPoint Server 2011. Windows MultiPoint Server (MPS) is een product waarmee je in de klas een(1) PC kan neerzetten en op deze ene pc meerdere schermen kan koppelen. Dit geeft een school veel voordelen, zoals:
- 1 malig aanschaf van 1 PC (je hebt wel meerdere schermen en toetsenborden nodig natuurlijk)
- Minder stroomkosten door gebruik van minder pc’s
- Eenvoudig beheer door een docent
Nu bestaat het product al langer en komt in de komende maanden een nieuwe versie met meer mogelijkheden:
- Voor docenten; kunnen meekijken op schermen van studenten
- Voor docenten; blokkeren van de werkstations zodat ze kunnen luisteren 
- Voor docenten; Blokkeren van bepaalde website
- Voor docenten; Het opstarten of sluiten van een applicatie voor alle studenten die gekoppeld zijn
- Voor docenten; Het tonen van het docentenscherm op de schermen van de studenten
- Ondersteuning van netwerk pc’s
- Als je als school meerdere MultiPoint servers hebt dan zijn deze nu te beheren van een centrale plek
- Scherm kan opgedeeld worden in tweeen. Hierdoor kunnen twee studenten aan 1 monitor zitten.
- Koppel MultiPoint aan je huidige Active Directory
- Ondersteuning voor virtuale machines
Hieronder een aardige youtube video waarin getoond wordt wat de nieuwe opties zijn in Windows MultiPoint Server 2011:
Resources:
MultiPoint Server blog
Download MPS 2011 ; let op je moet hiervoor een LiveID hebben
MPS 2011 website