Wanneer je door je e-mailberichten bladert, is het simpel om per ongeluk het verkeerde e-mailtje te openen, waardoor deze automatisch worden gemarkeerd als gelezen. De standaard instelling van Microsoft Outlook 2010 is dat iedere e-mail die wordt aangeklikt of wordt geopend, automatisch wordt gemarkeerd als gelezen, ook al is de e-mail maar een seconde geopend. Ik krijg hier veel vragen over, het is makkelijker om door e-mailberichten te kunnen bladeren zonder dat deze telkens automatisch als gelezen worden gemarkeerd. In deze blog worden er twee mogelijke oplossingen beschreven.
Oplossing 1: Bladeren zonder dat e-mailberichten gemarkeerd worden als gelezen
Standaard staat in Microsoft Outlook 2010 aangevinkt dat een e-mailbericht wordt gemarkeerd als gelezen, als je deze hebt geselecteerd en je scrolt naar een ander e-mailbericht. Snel door e-mailberichten kijken, zonder dat deze worden gemarkeerd als gelezen, is dus standaard uitgeschakeld. Met de onderstaande beschrijving, kun je het vinkje weghalen en daarmee gemakkelijk nieuwe e-mailberichten lezen, zonder dat deze e-mailberichten worden gemarkeerd als gelezen.
Stap 1: In Microsoft Outlook 2010 ga naar File (Bestand) en klik in het menu op Opties (Opties).
Stap 2: In het Outlook Options (Opties) menu klik op Mail (Mail) en ga naar de optie Outlook Panes (Outlook deel-vensters) en klik op de button Reading Pane (Leesvenster)...
Stap 3: In het Reading Pane (Leesvenster) scherm, vink de optie 'Mark item as read when selection changes' (Items als gelezen markeren als de selectie wordt gewijzigd) uit en druk op 'OK'.
Resultaat
Oplossing 2: E-mailbericht markeren als 'gelezen' vertragen
Microsoft Outlook 2010 heeft een instelling, waarmee het mogelijk is om een vertraging toe te voegen aan hoe lang het duurt om een e-mailbericht te markeren als gelezen. Als je dit hebt ingesteld, zal Microsoft Outlook 2010 de ingestelde tijd wachten voordat het e-mailbericht automatisch wordt gemarkeerd als gelezen. Je kunt dus instellen dat een nieuw e-mailbericht minimaal 10 seconden geopend moet zijn, voordat deze automatisch wordt gemarkeerd als gelezen. Zie hieronder hoe je dit kunt instellen.
Stap 1: In Microsoft Outlook 2010 ga naar File (Bestand) en klik in het menu op Opties (Opties).
Stap 2: In het Outlook Options (Opties) menu klik op Mail (Mail) en ga naar de optie Outlook Panes (Outlook deel-vensters) en klik op de button Reading Pane (Leesvenster)...
Stap 3: In het Reading Pane (Leesvenster) scherm, vink de optie 'Mark items as read when viewed in the Reading Pane' (Items als gelezen markeren als de selectie wordt gewijzigd) aan en geef het aantal seconden op voordat een e-mailbericht automatisch moet worden gemarkeerd als gelezen en druk op 'OK'. Let op dat deze tijdsduur voor alle e-mailberichten geldt, onafhankelijk van de grootte van het e-mailbericht.
E-mailberichten markeren als gelezen
Om e-mailberichten als gelezen te markeren, klik je met je rechtermuisknop op het e-mailbericht en vervolgens op de optie 'Mark as Read' (Markeren als gelezen). Handig om te weten: gebruik de SHIFT toets en de linkermuisknop om gemakkelijk meerdere e-mailberichten tegelijkertijd selecteren of druk de CTRL+A toetsen in en selecteer daarmee alle e-mailberichten.
Microsoft Outlook 2007
In Microsoft Outlook 2007 is het ook mogelijk om de instellingen voor het markeren van e-mailberichten als gelezen en ongelezen aan te passen. Ga hiervoor in Microsoft Outlook 2007 naar Tools (Extra), Options (Opties), Other (Overige), Reading Pane (Leesvenster). |