Slimmer werken

Veilig op weg

Donny Gieskens — Mon, 20 Jun 2011 12:40:00 GMT

In mei 2011 kreeg ik de mogelijkheid om voor de tweede uitgave van het Microsoft TechNet magazine een artikel te schrijven. In totaal heb ik voor de tweede uitgave twee artikelen geschreven Eén daarvan ging over informatiebeveiliging.

" We zijn steeds vaker onderweg en dat wordt ook steeds makkelijker. Veel organisaties implementeren daarvoor het flexibele werken. Maar deze mobiliteit confronteert ons met een verhoogd risico op dataverlies. Bij deze ontwikkeling is voor veel organisaties de informatiebeveiliging een punt van zorg. IT professionals kunnen daarbij worden geconfronteerd met de beperkingen van verouderde apparatuur waardoor de implementatie van een efficiënte beveiligingsoplossing niet mogelijk is of lastig wordt. "

Klik hier voor het hele artikel

Windows Phone 7 lifesaver

Donny Gieskens — Mon, 13 Dec 2010 11:01:00 GMT

De afgelopen weken zijn er meer dan 20 trainingssessies gegeven waarbij Microsoft Nederland medewerkers de nieuwe Windows Phone 7 kregen. Er komen veel reacties op de Windows Phone 7, voornamelijk positief en erg enthousiast. De Windows Phone 7 heeft zelfs als ware 'lifesaver' gediend voor een collega bij Microsoft Nederland, namelijk met hulp van Bing Maps. Onderstaande feedback wil ik graag delen.

"
Gisteravond is WP7 een ware lifesaver gebleken: Ik was voor MSFT in Parijs en uit eten. Door de zware sneeuwval reden er bijna geen taxi’s en de Taxi’s die nog de weg op durfden, waar allemaal bezet. Openbaar vervoer lag plat. Uiteindelijk hebben we onder begeleiding van Bing Maps na 1,5 uur lopen ons Hotel bereikt en dat was zonder de Samsung met WP7 echt niet gelukt, omdat het op straat simpel weg uitgestorven was. Zo erg zelfs dat we over de openbare weg konden lopen en dat was weer een meevaller omdat het trottoir onbegaanbaar was.
"

Bing Maps
Bing Maps is een applicatie waarbij de locatie van de telefoon wordt bepaald aan de hand van GPS en Bing Maps de omgeving laat zien. Naast het feit dat er een hele handige 'Aerial view' functie op zit, zit er ook een routebeschrijving op. Binnen de routebeschrijving kan een adres worden opgegeven in Nederland of zelfs Europa en berekent Bing Maps het aantal kilometers om van A naar B te komen, de duur van de route en de stappen die moeten worden doorlopen om uiteindelijk op de eindlocatie te komen. Het is mogelijk om aan te geven of je lopend bent of met de auto. De GPS houd bij welke stappen zijn doorlopen en weergeeft op de Bing Maps waar je op dat moment bent.

Windows Phone 7

Donny Gieskens — Thu, 18 Nov 2010 07:48:00 GMT

Vanaf aanstaande maandag (22 november 2010) wordt bij Microsoft Nederland de migratie van Windows Mobile 6.5 naar Windows Phone 7 gestart. Alle medewerkers van Microsoft Nederland krijgen de Samsung Omnia 7. Ik heb de gelegenheid gekregen om de Samsung Omnia 7 de afgelopen weken al te testen en te gebruiken. Mijn oprechte mening over het toestel is fantastisch. Het AMOLED-touchscreen werkt snel en is ontzettend helder en scherp. De eenvoudigheid van het toestel en de vele mogelijkheden zijn ook van grote waarde voor de manier van werken bij Microsoft Nederland: 'het nieuwe werken'.

Exchange en Live
Op de Windows Phone 7 is het mogelijk om meerdere e-mail accounts toe te voegen en daar een gemakkelijk onderscheid in te krijgen. Zo heb ik bijvoorbeeld mijn Microsoft Exchange en Windows Live e-mail account toegevoegd. Op beide e-mail accounts heb ik een agenda, één voor werk en één voor privé. In Windows Phone 7 zit een overzichtelijke agenda functie, waarbij ik kan instellen dat de Microsoft Exchange agenda items een andere kleur krijgen als mijn Windows Live agenda items. Daardoor kan ik in één oogopslag zien, welke agenda item bij welk e-mail account hoort.

Social network integratie
De Windows Phone 7 heeft een gemakkelijke integratie met social networks, zoals bijvoorbeeld Facebook. Als ik mijn Facebook account koppel aan mijn Windows Phone 7 toestel, worden de contacten uit Facebook geïntegreerd in de contactenlijst van de telefoon. Je kunt dan vanaf je contactenlijst een bericht op de 'wall' plaatsen van contacten uit je Facebook netwerk. Ook kun je op de hoogte blijven van de geplaatste berichten en foto's die worden geplaatst op je eigen Facebook 'wall' of op die van je contacten uit je Facebook netwerk.

Marketplace Apps
Er zijn inmiddels meer dan twee duizend gratis en betaalde marketplace apps ontwikkeld door gebruikers over de hele wereld. Er zijn ook een aantal Nederlandse apps, zoals de buienradar.

Links over de Windows Phone 7
Review: Windows Phone 7, tweakers
Microsoft Blog: Nederlandse Windows Mobile Blog
Facebook: Windows Phone 7 Nederland
Twitter: WindowsPhoneNL

E-mails doorlezen zonder markering 'gelezen'

Donny Gieskens — Mon, 20 Sep 2010 11:58:00 GMT

Wanneer je door je e-mailberichten bladert, is het simpel om per ongeluk het verkeerde e-mailtje te openen, waardoor deze automatisch worden gemarkeerd als gelezen. De standaard instelling van Microsoft Outlook 2010 is dat iedere e-mail die wordt aangeklikt of wordt geopend, automatisch wordt gemarkeerd als gelezen, ook al is de e-mail maar een seconde geopend. Ik krijg hier veel vragen over, het is makkelijker om door e-mailberichten te kunnen bladeren zonder dat deze telkens automatisch als gelezen worden gemarkeerd. In deze blog worden er twee mogelijke oplossingen beschreven.

Oplossing 1: Bladeren zonder dat e-mailberichten gemarkeerd worden als gelezen
Standaard staat in Microsoft Outlook 2010 aangevinkt dat een e-mailbericht wordt gemarkeerd als gelezen, als je deze hebt geselecteerd en je scrolt naar een ander e-mailbericht. Snel door e-mailberichten kijken, zonder dat deze worden gemarkeerd als gelezen, is dus standaard uitgeschakeld. Met de onderstaande beschrijving, kun je het vinkje weghalen en daarmee gemakkelijk nieuwe e-mailberichten lezen, zonder dat deze e-mailberichten worden gemarkeerd als gelezen.

Stap 1: In Microsoft Outlook 2010 ga naar File (Bestand) en klik in het menu op Opties (Opties).

Stap 2: In het Outlook Options (Opties) menu klik op Mail (Mail) en ga naar de optie Outlook Panes (Outlook deel-vensters) en klik op de button Reading Pane (Leesvenster)...

Stap 3: In het Reading Pane (Leesvenster) scherm, vink de optie 'Mark item as read when selection changes' (Items als gelezen markeren als de selectie wordt gewijzigd) uit en druk op 'OK'.

Resultaat

Oplossing 2: E-mailbericht markeren als 'gelezen' vertragen
Microsoft Outlook 2010 heeft een instelling, waarmee het mogelijk is om een vertraging toe te voegen aan hoe lang het duurt om een e-mailbericht te markeren als gelezen. Als je dit hebt ingesteld, zal Microsoft Outlook 2010 de ingestelde tijd wachten voordat het e-mailbericht automatisch wordt gemarkeerd als gelezen. Je kunt dus instellen dat een nieuw e-mailbericht minimaal 10 seconden geopend moet zijn, voordat deze automatisch wordt gemarkeerd als gelezen. Zie hieronder hoe je dit kunt instellen.

Stap 1: In Microsoft Outlook 2010 ga naar File (Bestand) en klik in het menu op Opties (Opties).

Stap 2: In het Outlook Options (Opties) menu klik op Mail (Mail) en ga naar de optie Outlook Panes (Outlook deel-vensters) en klik op de button Reading Pane (Leesvenster)...

Stap 3: In het Reading Pane (Leesvenster) scherm, vink de optie 'Mark items as read when viewed in the Reading Pane' (Items als gelezen markeren als de selectie wordt gewijzigd) aan en geef het aantal seconden op voordat een e-mailbericht automatisch moet worden gemarkeerd als gelezen en druk op 'OK'. Let op dat deze tijdsduur voor alle e-mailberichten geldt, onafhankelijk van de grootte van het e-mailbericht.

E-mailberichten markeren als gelezen
Om e-mailberichten als gelezen te markeren, klik je met je rechtermuisknop op het e-mailbericht en vervolgens op de optie 'Mark as Read' (Markeren als gelezen). Handig om te weten: gebruik de SHIFT toets en de linkermuisknop om gemakkelijk meerdere e-mailberichten tegelijkertijd selecteren of druk de CTRL+A toetsen in en selecteer daarmee alle e-mailberichten.

Microsoft Outlook 2007
In Microsoft Outlook 2007 is het ook mogelijk om de instellingen voor het markeren van e-mailberichten als gelezen en ongelezen aan te passen. Ga hiervoor in Microsoft Outlook 2007 naar Tools (Extra), Options (Opties), Other (Overige), Reading Pane (Leesvenster).

Internet Explorer 9

Donny Gieskens — Thu, 16 Sep 2010 13:00:00 GMT

Gisteren werd de eerste test versie van Internet Explorer 9, de nieuwste browser van Microsoft gepresenteerd. Met IE9 gaan we grote stappen zetten en dat moet gevierd worden. Vandaag bezocht ik Microsoft België en daar hebben ze onder andere een luxe 'Internet Explorer 9' taart. Lekker hoor!

Slimmer werken met Internet Explorer 9
De nieuwe browser frame zorgt ervoor dat alle websites er gelikt uitzien. De nieuwe browser is ontworpen op wat de eindgebruiker het meest gebruikt, de 'terug' button is groter, de adresbalk en het zoekgedeelte zijn gecombineerd in één nieuwe adresbalk en de meerdere menubalken van eerdere versies van Internet Explorer zijn samengevoegd in één menu. Het resultaat daarvan is dat de eindgebruiker alleen ziet, wat voor het browsen essentieel is. De gebruiksvriendelijkheid van Internet Explorer zal daardoor ook toenemen.

Gemakkelijk favoriete websites beheren
Programma's kunnen in Windows 7 vastgemaakt (pinned) worden aan de taakbalk, dit kan nu ook met favoriete websites. Je kunt dus favoriete websites gemakkelijk bereiken vanaf de taakbalk, zonder dat eerst Internet Explorer moet worden gestart en er een keuze moet worden gemaakt welke website bezocht dient te worden. Reken eens uit hoeveel tijd je dit over het gehele jaar kan besparen, dat noem ik 'Slimmer werken'.

Sneller installeren en sneller starten
De nieuwe grafische mogelijkheden en verbeterde prestaties in Internet Explorer 9 zorgen voor een rijke en meeslepende ervaring. High-definition video's worden helder en snel weergegeven, in de kleuren waarin de video daadwerkelijk is opgenomen. Internet Explorer 9 is afgestemd op de krachtige performance van Windows 7 en deze combinatie zorgt voor een geweldige ervaring.

Meer nieuwe functies ontdekken
Ga naar http://windows.microsoft.com/en-US/internet-explorer/products/ie-9/features voor een overzicht van alle verbeterde en nieuwe functies in de nieuwe Internet Explorer.

Downloaden
De download van Internet Explorer 9 beta is in 30 talen te vinden op:
http://windows.microsoft.com/en-US/internet-explorer/download/ie-9/worldwide

Productiever met Microsoft Office 2010

Donny Gieskens — Fri, 13 Aug 2010 11:49:00 GMT

Microsoft Corporation heeft zich bij de ontwikkeling van Microsoft Office 2010 onder andere gericht op productiviteitsverhoging en gebruikersgemak. Dit is goed gelukt. Graag geef ik in deze blog een aantal productiviteitstips in Microsoft Office 2010.

Screenshot toevoegen aan een document
Ondanks dat veel gebruikers de 'Snipping Tool', ook wel het knipprogramma genoemd gebruiken zijn er ook heel veel gebruikers die de ouderwetse ctrl+PrtScn toetsenbord combinatie gebruiken om een screenshot te maken. Vervolgens gaan zij naar Paint, plakken ze de screenshot en selecteren ze het gedeelte wat zij willen bewaren. In Microsoft Office 2010 applicaties is het toevoegen van een screenshot zeer gemakkelijk. In de Microsoft Office 2010 applicatie klik je op de 'insert' tab, waarna je een geopend scherm kunt aanklikken en deze direct als afbeelding in de applicatie verschijnt. Je kunt ook kiezen voor de optie 'Screen Clipping', waardoor je net als in de 'Snipping Tool' een selectie van het scherm kunt aangeven.

Meertalig document en spellingscontrole
Soms stuur ik e-mailberichten waarin de Nederlandse taal en Engelse taal staat, het is fantastisch om te zien dat Microsoft Office 2010 automatisch de taal herkent en de spellingscontrole in die taal uitvoert. Als ik dus een Nederlandse zin in een document tik, wordt de zin gecontroleerd met de Nederlandse spellingscontrole, als ik die zin daarop in het Engels tik, in hetzelfde document, wordt de zin gecontroleerd met de Engelse spellingscontrole.

Download de demo van Microsoft Office 2010
Klik hier om gratis de demo van Microsoft Office 2010 te downloaden.

Windows Live ID koppelen

Donny Gieskens — Tue, 20 Jul 2010 09:39:00 GMT

Sinds vorige maand heeft Microsoft Corporation besloten om naast hotmail.com ook hotmail.nl e-mailadressen toe te laten. Binnen enkele uren waren er al duizenden hotmail.nl e-mailadressen geregistreerd, vooral bedrijfsnamen en voornamen waren populair. Microsoft Corporation heeft bij Windows Live een handige functionaliteit ontworpen, meerdere e-mailadressen kunnen worden gekoppeld aan een Windows Live ID.

Wat betekent dat precies? Stel je voor, je hebt voornaam.achternaam@hotmail.com en je hebt nu ook voornaam.achternaam@hotmail.nl geregistreerd. Je moet er niet aan denken om iedere keer te wisselen en opnieuw in te loggen. Met de koppeling van Windows Live ID kunnen meerdere Windows Live ID-accounts worden gekoppeld aan elkaar. Dat betekent dat je één keer alle Live ID's instelt en vervolgens maar één keer hoeft in te loggen en vervolgens toegang hebt tot alle ingestelde Windows Live ID-accounts. Dit bespaart tijd en moeite.

Dit is handig. Hoe doe ik dit?

Ga naar http://www.hotmail.com en login met je e-mailadres en wachtwoord. Nadat je bent ingelogd staat je naam en de mogelijkheid om jezelf af te melden aan de rechter bovenkant van de pagina. Klik op het pijltje en kies voor de optie "Andere accounts koppelen".

Druk vervolgens op "Een gekoppelde ID toevoegen" om gemakkelijk te kunnen schakelen tussen meerdere Windows Live ID-accounts. Vul vervolgens het e-mailadres en wachtwoord in van het huidige Windows Live ID account en het e-mailadres en wachtwoord van het Windows Live ID account dat gekoppeld gaat worden.

Zodra je bent aangemeld bij Windows Live met het primaire account, waaraan je meerdere Windows Live ID-accounts hebt gekoppeld, kun je op het pijltje drukken en gemakkelijk schakelen naar de gekoppelde Windows Live ID-accounts. Je hoeft dan niet het e-mailadres en het wachtwoord in te voeren. Naast de gemakkelijkheid is het ook erg veilig.