Onlangs heb ik geschreven over de voordelen van het gebruik van onze cloud dienst SkyDrive. Vandaag mag ik de nieuwe release aankondigen die binnen enkele uren zichtbaar zal zijn voor de gebruikers SkyDrive.
Dankzij jullie feedback hebben we SkyDrive weten te optimaliseren. Dit maakt de nieuwe versie van SkyDrive fijner en bovendien gemakkelijker in gebruik. Hieronder zal ik enkele vernieuwingen toelichten.

Bekijk hieronder de laatste verbeteringen.

Office Web Apps

We zien dat Apps steeds meer gebruikt worden. Deze handige applicaties maken het jou makkelijker om vanaf elk willekeurig apparaat gebruik te maken van verschillende toepassingen, zoals in SkyDrive; het delen van Word documenten of samen aan een verslag werken? Bespaar jezelf de tijd van het bewerken, verplaatsen, toevoegen en doorsturen van losse documenten. Office Web Apps zorgt dat je tegelijk aan hetzelfde document kunt werken. Maak, bewerk én deel jouw Word, Excel en PowerPoint documenten online – zelfs als Microsoft Office niet op de pc is geïnstalleerd.

Voorheen was het lastiger om documenten met collega’s en vrienden te delen die geen Windows Live ID gebruiken. Ook de mappen die jouw data als het ware ordenen vormden een belemmering.

Met deze kennis in ons achterhoofd hebben we SkyDrive aangepast, waardoor het delen met anderen een stuk eenvoudiger wordt. Ook de structuur van de mappen vormt geen belemmering meer. Stel je werkt aan een PowerPoint presentatie die is opgeslagen als sub-map binnen een project. Met Office Web Apps kun je direct vanuit de presentatie kiezen voor de optie Delen. Dit maakt het zoeken en heen en weer sturen van documenten overbodig.

Maar dat is nog niet alles. De pagina zelf heeft ook een nieuw uiterlijk gekregen. Zo zie je nu in één oogopslag de velden die je moet invullen voor het delen van documenten.

o    Delen via e-mail. Voer de naam van de ontvanger in. Je kunt deze persoon eenvoudig selecteren door te zoeken in jouw Hotmail contactenlijst (inclusief LinkedIn, Facebook en Gmail contacten). Deze zijn te importeren door jouw (sociale) netwerken aan je Windows Live ID te kopppelen. Ga naar SkyDrive en klik bijvoorbeeld op het Facebook logo.

o    Delen via Social Media: doordat je SkyDrive kunt koppelen aan andere sociale netwerken, zoals Facebook en Linkedin,  wordt het delen van een mooie foto nog makkelijker. Upload je foto en deel deze direct. Zo breng je met één klik al je vrienden, familie en collega’s op de hoogte.

o    Delen via een link. Voor veel mensen is het doorsturen van een link/URLde gemakkelijkste manier om iets te delen. Nu heb je de mogelijkheid om een “alleen kijken link” te delen of een “kijken en bewerken link” te delen. Bij deze laatste  kan de ontvanger ook  aanpassingen aanbrengen in het bestand.

o    Machtigingen instellen: Je SkyDrive is net als je thuiscomputer. Het is daarom belangrijk om de juiste opties aan te vinken. Deze opties zijn alleen zichtbaar als je iets wilt delen met anderen. In andere gevallen kun je SkyDrive zien als jouw persoonlijke online opslagruimte. Alles wat je upload is privé tot het moment dat jij bepaalt om iets te delen.

Sneller

In juni vonden er ook al een aantal updates aan SkyDrive plaats. In de feedback kwam naar voren dat veel van onze gebruikers de snelheid als prettig ervaarden, maar dat de handelingen binnen de mappen soms als traag waren. Daar hebben we  een aantal oplossingen voor bedacht:

o    Direct mappen aanmaken

o    Direct een map hernoemen (of gebruik de F2 toets)

o    Direct verplaatsen, verwijderen en downloaden van meerdere bestanden.

o    Verplaats en kopieer eenvoudig bestanden door je mappen open te klappen.

o    Gebruik je rechtermuisknop en kies direct een optie.

o    Maak een nieuw Office document door op één van de Office iconen te klikken en een naam toe te kennen. Het document wordt nu gelijk in Office Web Apps geopend.

Innovatie

Ook op het gebied van innovatie hebben we voortuitgang geboekt. Door gebruik te maken van specifieke browsing technologien zoals HTML5 File API kun je gemakkelijk bestanden van je desktop naar SkyDrive slepen (drag and drop). Tijdens het uploaden van die bestanden kun je bovendien gewoon verder surfen op het internet of alvast mappen aanmaken in je SkyDrive.

.png" target="_blank" mce_href="file:///C:/Users/sharms/AppData/Local/Temp/WindowsLiveWriter1286139640/supfilesD4643/Use%20SkyDrive%20while%20your%20files%20are%20uploading.png">

Door de verbeterde weergave van dia-voorstellingen kun je sneller foto’s bekijken.

In de feedback kwam naar voren dat gebruikers moeite hadden met het terugvinden van een specifieke foto. In de nieuwe release klik je tijdens een dia-voorstelling rechts van de foto op Bekijk map. De andere foto’s worden direct zichtbaar aan de onderzijde,

Ondersteuning van PDF

We merkten op dat veel gebruikers PDF bestanden op SkyDrive zetten, maar dat wij niet voldoende gebruikservaring voor het bekijken van PDFs leverden. Wanneer je nu een PDF bestand opent past SkyDrive zich aan naar jouw browserondersteuning. Dit betekent dat Internet Explorer, FireFox en Safari gebruikers automatisch PDF bestanden kunnen openen mits Adobe Acrobat is geinstalleerd en Chrome gebruikers via de Chrome PDF viewer.

Tips
Met de nieuwe release van SkyDrive hebben wij al een aantal favorieten:

o    Gemakkelijk aanpassen, toevoegen en delen van Office documenten, (muziek) bestanden en foto’s.

o    Inloggen en direct de juiste map bewerken gaat nu dubbel zo snel

En jij? Laat ons weten wat je vindt van de nieuwe SkyDrive mogelijkheden en houd ons blog in de gaten voor meer updates in de komende weken. Wij kijken er naar uit om ook deze met jullie te delen.

Met vriendelijke groet,

Coen Nijkrake