‘’Ruim driekwart van al het Nederlandse mailverkeer bestaat uit spamberichten’’

Lees meer (Nu.nl, 16/12/2011)

De toename van spam roept om maatregelen en daarom zijn wij blij wederom een release aan te kondigen, waar gemak en veiligheid hoog op de agenda staan. Ervaar de nieuwe Hotmail met handige functies die jouw mail niet alleen vereenvoudigen, maar ook beschermen.

Hierbij 10 redenen om de nieuwe Hotmail te omhelzen:

1. Grote schoonmaak

Jouw Postvak IN wordt vaak overladen met e-mails van dezelfde afzender: zoals nieuwsbrieven en coupons. Hotmail kan deze losse e-mails van dezelfde afzender automatisch verwijderen en alleen de laatste e-mail tonen. Zo creëer je eenvoudig overzicht in je mailbox. Klik met de rechtermuisknop op de afzender en kies voor Opruiming plannen. Kies ververvolgens voor de optie Alleen het laatste bericht van deze afzender behouden.

Hotmail verwijdert direct alle oude e-mails van deze afzender (met uitzondering van de laatste e-mail). Telkens wanneer de afzender een nieuwe e-mail stuurt, wordt de e-mail daarvoor verwijderd.

2. Gepland opruimen

Wil je toch meerdere mails bewaren van sommige afzenders? Of deze mails pas na enkele dagen weken verwijderen? Ook hier heeft Hotmail een oplossing voor: Kies opnieuw voor Opruiming inplannen en kies vervolgens voor Verwijderen of Verplaatsen van berichten ouder dan 3, 10, 30 of 60 dagen. Hotmail doet de rest!

3. Afmelden van nieuwsbrieven

Lid van een nieuwsbrief die je eigenlijk niet meer leest? Wie kent het probleem niet – je registreert je op een website en voor je het weet, wordt je Postvak IN overladen met nieuwsbrieven. In de nieuwe Hotmail hebben we twee functies gecombineerd: het Afmelden van nieuwsbrieven en Opruimen. Hierdoor heb je in een mum van tijd je mailbox op orde!

Open een nieuwsbrief en kies voor de optie Afmelden in het menu Opruimen. Hotmail handelt het verder voor je af – de afzender wordt geinformeerd, toekomstige e-mails worden geblokkeerd en (optioneel) ruimen wij ook nog eens je mailbox op door alle e-mails van deze afzender te verwijderen.

 
4. Handige vlag

Een belangrijke e-mail die je later wil beantwoorden? Markeer de e-mail met een vlag zodat je deze later snel terugvindt. De e-mails worden als het ware bovenaan je Postvak IN  ‘vastgepind’. Ook wanneer er nieuwe e-mails binnenkomen, blijven de e-mails met vlag bovenaan staan. Daarnaast kun je automatisch regels voor specifieke afzenders instellen. Meer weten? Bekijk de video

5. Foto preview

Miljoenen mensen delen hun (vakantie) foto’s per e-mail. Het versturen is één punt, de presentatie een ander punt. Met Hotmail stuur je honderden foto’s naar vrienden, gepresenteerd in een prachtig online album. In de nieuwe release kun je zelfs het preview bericht mooi opmaken; bewerk de titel van jouw album en verwijder of voeg foto’s toe.

6. SkyDrive

Eerlijk is eerlijk, bijlagen veroorzaken vaak veel gedoe; te grote bestanden, te veel bestanden, limiet bereikt. Of zelfs nog erger: de e-mails komen niet aan bij de ontvanger omdat de e-mail te zwaar is geworden. SkyDrive, je online opslagruimte binnen je Hotmail, biedt de oplossing!

Stop met het toevoegen van foto’s en documenten per e-mail, maar zet ze op je SkyDrive. Deel vervolgens de link van de map die je wilt delen met specifieke vrienden óf je sociale netwerk. Bovendien zorgt opslaan in SkyDrive ervoor dat je altijd en overal je bestanden bij de hand hebt.

7. Bijlage vergeten detector

‘Oops … bijlage vergeten’ Een klassieker op het gebied van mailen. Hotmail heeft in de nieuwe release een detector geimplementeerd die jou herinnert aan het toevoegen van bijlagen. Wanneer de detector zinnen als ‘zie bijlage’ scand, zonder dat de mail een bijlage heeft, krijg je een melding. Momenteel detecteert de nieuwe tool zo’n 75% ‘vergeten bijlagen’.

8. Met één klik

Om onze gebruikers optimaal van dienst te kunnen zijn, doet het Hotmail team veel onderzoek naar de wijze waarop de gebruiker omgaat met zijn/haar Postvak IN. De meest voorkomende handelingen zijn het verwijderen, vlaggen en markeren van berichten. Vanaf nu kun je deze handelingen met één klik uitvoeren door met je muis over je berichten te gaan.

9. Mappen beheren

Uit de feedback van onze gebruikers kwam naar voren dat het beheren van mappen makkelijker zou moeten. Daarom is het nu mogelijk om direct mappen te creëren en te hernoemen. Ook het verplaatsen van berichten wordt een stuk eenvoudiger door de drag & drop functie en de opties achter de rechtermuisknop.

10. Hotmail op je Android

Tot slot introduceren wij de Hotmail App voor Android toestellen, waarmee je al contacten, e-mails en agenda nu ook mobiel bij de hand hebt. Bezoek de Android App Store en zoek op Microsoft Hotmail voor het gratis downloaden van de app.

Heb jij nog andere tips die je zou willen delen? Laat het me weten.

Groeten Coen Nijkrake