Outlook 2010: Geen Personal Archive te zien?

Jetze Mellema — Thu, 14 Oct 2010 18:52:00 GMT

Het Personal Archive is één van de meest interessante features van Exchange 2010. Met het Personal Archive kunnen oudere gegevens in een apart deel van de mailbox gezet worden, dit archief staat op de server en is daarmee een goede vervanger van PST-bestanden. Om het Personal Archive te kunnen gebruiken heb je wel een paar dingen nodig, namelijk het volgende:

Exchange 2010: De mailbox moet op een Exchange 2010 server staan.
Personal Archive enabled: De beheerder moet op de mailbox het Personal Archive inschakelen.
Exchange 2010 Enterprise CAL: Personal Archive is één van de features waarvoor een Enterprise Client Access License benodigd is. Voor iedere gebruiker die het Personal Archive gebruikt is een Enterprise CAL nodig, die schaf je aan bovenop de Standard CAL die je voor elke gebruiker of device nodig hebt.
Outlook 2010: Om het Personal Archive te kunnen benaderen heb je minimaal Outlook 2010 nodig. Met deze versie kun je het archief benaderen en zelf een retentiebeleid op je mappen of items zetten. Begin 2011 komt er een update voor Outlook 2007 waardoor je het archief ook met deze versie kunt benaderen.

Voor de meeste mensen zullen bovenstaande zaken wel bekend zijn, over dit onderwerp is al veel geschreven. Toch melden sommige mensen dat ze hun Personal Archive niet te zien krijgen in Outlook 2010 terwijl ze hem wel zien in Outlook Web App. Een mogelijke oorzaak kan zijn dat je niet de juiste versie van Outlook 2010 gebruikt. Toegang tot een Exchange 2010 Personal Archive is een feature die alleen in Outlook 2010 zit wanneer deze onderdeel is van Office Professional Plus 2010. Deze suite is alleen aan te schaffen in het kader van een Volume License overeenkomst.

Geen Personal Archive in Outlook 2010? Controleer dan of je de juiste Office versie hebt.

Outlook 2010 gebruiken naast een oudere versie van Office?

Jetze Mellema — Tue, 24 Aug 2010 15:02:51 GMT

In verband met Exchange 2010 zie ik steeds meer bedrijven die snel naar Outlook 2010 toe willen, maar nog niet klaar zijn om hun hele Office suite te vervangen. Dat is ook wel begrijpelijk, er gaat soms veel tijd zitten in het testen van macro’s en templates en al helemaal als je afhankelijk bent van leveranciers. Toch wil men het liefst Outlook 2010 uitrollen omdat je hiermee de meeste nieuwe functionaliteit van Exchange 2010 kunt benutten.

Een interessante optie is om eens te kijken naar het uitrollen van Outlook 2010 terwijl je de oudere versies van Word, Excel en dergelijke op de computer geïnstalleerd staat. Kan dat dan? Ja, maar… Om te beginnen is Outlook 2010 voor een aantal taken afhankelijk van Word 2010. In het artikel Using Outlook 2010 with or without Word 2010 installed kunnen we lezen wat er voor de gebruiker verandert als Word 2010 niet op het systeem is geïnstalleerd:

Feature	Without Word 2010 installed	With Word 2010 installed
Message thread shading in open messages and the Reading Pane	Yes	Yes
Panning through messages on Tablet PCs	Yes	Yes
Search results highlighting for Instant Search	Yes	Yes
New and improved fonts	Yes	Yes
Smart tag recognition	Yes	Yes
New Save as options	Yes	Yes
Quick Styles gallery	Yes	Yes
Themes	No	Yes
Automatic formatting of bulleted and numbered lists	No	Yes
Automatic formatting of tables	No	Yes
Proofing tools like the dictionary and thesaurus.	No	Yes
SmartArt graphics drawing, charting, and diagramming tools	No	Yes
Captions	No	Yes
Equation Builder	No	Yes
WordArt	No	Yes

Voor de meeste gebruikers zullen deze beperkingen wel overkomelijk zijn, functioneel is Outlook 2010 zonder Word 2010 dus niet zo’n probleem. Maar dan is er nog de technische kant, ook hier zitten een aantal haken en ogen aan. Zo kan er bijvoorbeeld maar één versie van Outlook op de pc geïnstalleerd worden, zodra je Outlook 2010 installeert dan zal die eerst de oudere versie van Outlook verwijderen. Verder is het belangrijk om te weten dat alleen de 32-bits versie van Office 2010 compatible is met een oudere versie van Office. Meer informatie in over de technische kant lees je in het volgende knowledge base-artikel: Information about how to use Office 2010 suites and programs on a computer that is running another version of Office.

Hoewel het technisch mogelijk is om Outlook 2010 naast een oudere versie van Office te draaien en dit ook door Microsoft ondersteund wordt, raad Microsoft het niet aan. Mocht je deze oplossing toch overwegen, onderzoek dan eerst of er alternatieven zijn.

Search results matching tags 'IT Professional', 'Outlook 2010', and 'Exchange Server 2010 SP1'

Outlook 2010: Geen Personal Archive te zien?

Outlook 2010 gebruiken naast een oudere versie van Office?