Om te kunnen voldoen aan de AVG moet een organisatie behoorlijk wat stappen ondernemen om zowel op technisch- als op proces gebied compliant te zijn met de nieuwe wetgeving. De AVG die gepubliceerd is op de website van de EU bevat richtlijnen en bepalingen vastgelegd in Artikelen.

Assessment Toolbox

Elke organisatie die moet voldoen aan de AVG zal stapsgewijs door de 99 Artikelen moeten lopen om zo te bepalen of het Artikel van toepassing is en hoe de organisatie dit heeft ingeregeld. Microsoft heeft de Assessment Toolbox ontwikkeld om aan de hand van 162 vragen inzicht te verschaffen hoever je organisatie klaar is voor de AVG.

PowerBi

De vragen en de het dashboard zijn vertaald naar het Nederlands, de te nemen stappen en aanbevelingen zijn in het Engels. Om het dash board te kunnen gebruiken heb je PowerBi nodig, deze kan je gratis downloaden via https://powerbi.microsoft.com/en-us/

Microsoft Teams

Heb je een abonnement op Office 365 dan raad ik aan om Microsoft Teams te gebruiken voor het AVG project team. En het dashboard te delen via PowerBi Pro. Zo heeft iedereen in het team zicht op de voortgang. In de Toolbox zit ook een Remediation Checklist, hier kan je genomen acties in vastleggen. Je zou deze checklist ook kunnen omzetten naar een SharePoint online lijst zodat alles op één centrale plek staat. Met Microsoft Planner zou je de taken kunnen verdelen en de deadlines bewaken. Zowel SharePoint online, PowerBi Pro en Planner integreren met Microsoft Teams.

Detailed Assessment – Delivery Guide

Lees na het uitpakken van het bestand de “Detailed Assessment – Delivery Guide” hierin wordt stapsgewijs besproken hoe de tool te configureren. In de spreadsheet kan je bij het tabblad ‘Parameters’,de ‘Functies’ en ‘deelnemers’ aan het projectteam definiëren.

Toolkit voor GDPR/AVG

 

Met deze toolkit kan je aan de hand van een aantal vragen bepalen in hoeverre jouw organisatie voorbereid is op de GDPR wetwijziging.